Fc Gayrimenkul Danışmanlık

Ofis Sekreteri

İş Tanımı

15 yılı aşkın sektör tecrübesiyle gayrimenkul alanında kurumsal hizmet veren FC Gayrimenkul, İstanbul Beylikdüzü Burç İstanbul Plaza’daki ofisinde görevlendirilmek üzere Ofis Sekreteri aramaktadır.

İş Tanımı
* Günlük ofis operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak
* Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
* Telefon, WhatsApp ve evrak süreçlerini yönetmek
* Yöneticiye idari destek sağlamak
* Toplantı, randevu ve ofis organizasyon süreçlerini takip etmek
* Müşteri, portföy ve danışman bilgilerinin kayıt ve takibini yapmak
* Ofis düzeni, mutfak ve ortak kullanım alanlarının günlük kontrolünü sağlamak
* Çay/kahve ikram süreçlerini yürütmek
* Ofisin günlük açılış ve hazırlık süreçlerini yürütmek
* Ofis ihtiyaçlarını takip ederek eksiklerin giderilmesini sağlamak

Çalışma ortamını sahiplenebilecek, iş takibi kuvvetli ve çok yönlü görev yönetimine uyum sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu
• 25-35 yaş aralığında
• Tercihen ofis yönetimi, sekreterlik, müşteri ilişkileri veya benzeri pozisyonlarda deneyimli
• Microsoft Office programlarını kullanabilen
• Düzenli, disiplinli ve sorumluluk sahibi
• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı
• Ofis düzeni ve operasyon süreçlerini takip edebilecek
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın
• Beylikdüzü ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan
• Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen